Avaya IP Office会议系统，作为一种专用的即时"会议桥"，它可以在多人之间迅速的共享信息。IP Office会议系统安全、易于使用且具备高性价比，理想适用于团队会议、客户会议、培训等环境。

　　电话会议系统拥有您自己的会议桥可以减少或消除外部会议服务的费用。由于它是常备性的，并且只供您的企业使用，您可以提高您的电话会议使用率，以此支持和扩展您的客户群，同时改进从产品开发到员工培训在内的各种业务流程。

　　IP Office会议系统可以快速获得回报。如果您的企业目前定期采用第三方提供商安排电话会议，那么您的IP Office会议系统的投资回报将是非常迅速的。例如，某企业一天举行两次一小时长度、四名参加者的电话会议（或任意相当规模），那么根据地点及提供商的费用，在仅仅9到10周内该企业就可以看到其投资带来的回报。它的优势如下所示：

在尽可能少的时间内召开更多的会议

加强各分支机构之间的联系

减少因出差带来过高的成本支出

使用电话会议的好处不言而喻：

减少差旅支出，降低成本，不会浪费不必要的时间

增加工作效率和会议的安全性
　　许多好的工作经验缩短了项目进行的时间，对复杂的组织架构和供应链流程极为有效。

IP Office Conferencing Solution

　　IP Office会议系统是Avaya IP Office一体化语音、数据及互联网通信解决方案的组成部分之一。通过IP Office平台内置的会议桥功能中，您将得以创建多方电话会议，而不管他们位于何处--即使身处不同的国家。

　　IP Office Voicemail Pro 组件提供了内置安全验证功能，使电话会议系统更加完整。当个人参加者加入会议时要提供PIN（个人识别号码）代码。如果您的电信公司提供呼叫主叫号码，系统还可以将呼叫者的身份同预先定义的记录相匹配。

　　通过自己的VoiceMail Pro语音信息处理应用程序，IP Office可以高效的管理会议进程。定期安排的会议（例如每周的销售电话会议）可以预先分配PIN代码以提前准备。用户提示音和信号音可使参加者轻松的加入或离开会议。在遇到任何问题时，用户还可以立即联系内部管理员或接线员以寻求帮助。
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　　此外，获得许可接入IP Office系统的任何人都可以从远程地点管理和创建定期会议。对于某些企业，例如有多个办公地点但仅有一支集中的IT团队的企业，这一点特别有价值。

IP Office Conferencing Capacity

　　IP Office 提供电话会议的最大的灵活性。IP403/IP406 Office系统支持最大同时支持 64 方会议或21个三方会议或任何总会议方不超过64方的组合。IP412 Office 系统支持 42 个三方会议或2个64方会议。这种强大的会议桥功能是IP Office拨入式会议桥的优势。过去，电话会议的参加者稍多，会议安排就需要采用第三方电子会议提供商的服务。而现在，利用Avaya IP Office会议系统，您的企业将可拥有属于自己的私密、安全、随时可用的会议桥。

会议桥最大容量

下列表格是不同型号IP Office的不同接口形式的最大会议容量：



1.需要有VoiceMail Pro作密码验证(需要Voicemail pro license)

　　进入会议提示语和安全密码验证由 VoiceMail Pro提供。这需要有VoiceMail Pro的软件许可支持。例如，4个与会人员进入同时进入会议且同时需要密码验证，则需要4个license，一旦与会人员进入会议，VoiceMail Pro端口会释放，让其它参加会议的人员使用。 如果同时进入会议的人员超过4个，则需要增加VoiceMail Pro的端口 (in steps of 2-port increments) 。 IP Office - Small Office Edition和 IP403最大支持10端口,406支持20端口， IP412支持30端口。

　　IP Office 403/406/412 VoiceMail软件需要运行在与IPOffice联网的PC Server上。

2.IP Office 会议功能

IP Office 提供下列优异的会议功能特点：

　　无需额外的会议设备 -你只需有一台 IP Office系统和外部以数字中继/ VoIP方式连接 (如果有 PIN 密码验证和会议语音提示则需要 Voicemail Pro 支持)

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